1.비품관리대장―사진추가첨부, 2.설치대장―사진추가첨부, (3.반품목록―사진첨부)
사용처―국공립 어린이집사용목적― 비품관리및 증빙자료
―어떤회사의 제품중 어떤제품이 들어온것인지 재품명과 수량을 증빙사진과 함께 기록해야합니다.
―제품들이 원에 들어오고, 설치되는 과정을 상세하게 사진으로 기록해야합니다.
―어느 공간에서 사용하고, 어떻게 보관하여 사용하고 있는지 사진과 함께 기록해야 합니다.
[예)공간이름, 제품사진, 진열사진]
―같은 제품이 여러개여서 어디서 몇개를 사용하는지와 잔여개수를 기록해야 하는 것도 있어요.
(예로는 교구를 담는 바구니가 있어요.)
―박스에 여러가지 제품이 들어 있어서 어떤 제품들이 있는지 사진과함께 나열하여 기록해야하는것도 있어요. (예로는 주방에서 사용하는 집기들)
―폐기는 1년에 한번 할 수 있으며 폐기 사실을 기록해야 합니다.
― 반품목록도 사진과함께 기록해야합니다.
[예)파손으로 반품이라면 파손사진첨부]
―이것들을 서류화하여 보관해야합니다.
요청서식파일―한글
서식방향(가로,세로)― 3개서식 방향같게
요청이유― 기록해야할 사항이 너무 많은데 양식도 없고 만들어야 하는데 기록할게 너무많아 어떻게 서식을 만들어야 깔끔하고 편리할지 감이 안와요ㅠㅠ
틀도없고, 찾기도 힘들고 만들기도 힘들고.. 만들어도 맘에들지 않아요. ㅠㅠ
틀만 만들다 양이 점점 쌓이고 있어요....
희망사항
+교구를 반납하기도 하고, 바구니를 더 가져가거나 다시 반납하는 경우에도 기록을 해야하는데 어떻게 기록하는게 좋을까요?
+같은 제품이 여러개여서 어디서 몇개를 사용하는지와 잔여개수를 기록해야 하는 것도 있어요.
(예로는 교구를 담는 바구니가 있어요.)
+박스에 여러가지 제품이 들어 있어서 어떤 제품들이 있는지 사진과함께 나열하여 기록해야하는것도 있어요. (예로는 주방에서 사용하는 집기들)
―위와 같은 것들을 함께 관리할 수 있으면 좋겠어요.
―서식이 깔끔했으면 좋겠어요.
―제발 도와주세요ㅠㅠㅠㅠ
―어렵다면 빠르게 알려주세요.
비품관리대장 내용
―분류번호, 날짜, 이름, 제품번호, 제조사및 구입처, 수량, 사용부서, 제품상태, 폐기, 비고
설치과리대장 내용
―분류번호, 날짜, 이름, 제품번호, 제조사및 구입처, 수량, 사용부서, 제품상태, 폐기, 비고
사진
비품관리― 전체사진, 개봉전박스, 개봉후 박스, 상품사진, 수량체크사진, 사용중사진, 사용중비치사진
설치관리―전체사진, 개봉전박스, 개봉중, 개봉후박스, 제품사진, 설치전, 설치중, 설치완료
질문사항― 서식요청은 추가비용이 있나요?